I. GIẢI PHÁP TỔNG ĐÀI VOICECLOUD
1. XÂY DỰNG HÌNH ẢNH CHUYÊN NGHIỆP:
– Nhận diện số điện thoại quen thuộc như số của người thân chỉ với 1 đầu số duy nhất dùng cho tất cả: văn phòng chính, chi nhánh, chuỗi cửa hàng và toàn bộ nhân viên trên lãnh thổ Việt Nam (sắp mở rộng ra quốc tế) .
– Giải pháp chăm sóc khách hàng (quản trị khách hàng bên ngoài): quản lý data khách hàng & chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp thông qua hệ thống hiển thị thông tin khách hàng khi khách gọi đến từ lần thứ 2.
2. TỐI ƯU HÓA NĂNG SUẤT LÀM VIỆC (QUẢN TRỊ NHÂN VIÊN NỘI BỘ):
Tích hợp chức năng ghi âm cuộc gọi đi/đến, nhân viên nhận được cuộc gọi/gọi đi từ 1 đầu số khi đang ở bất kỳ đâu có 3G/wifi (về nhà, đi đường, công tác…).
3. XÂY DỰNG HỆ THỐNG THOẠI HIỆU QUẢ NHẤT VỚI CHI PHÍ HỢP LÝ NHẤT, TIẾT KIỆM TỪ 30%:
Nhận cuộc gọi/gọi đi đồng thời, thoại nội bộ miễn phí giữa văn phòng chính, chi nhánh, chuỗi cửa hàng trên lãnh thổ Việt Nam (gọi quốc tế từ số ĐT VoIP rẻ hơn 60% so với tổng đài truyền thống).
II. HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI TẬP TRUNG
Gọi nội bộ qua softphone
Gọi ra ngoài với 1 số duy nhất
III. LỢI ÍCH CỦA TỔNG ĐÀI VOIP
Giảm chi phí Bảo trì/Bảo dưỡng
Cơ chế hoạt động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều nguồn nhân lực.
Tối ưu hóa tài nguyên có sẵn
Doanh nghiệp có thể tận dụng lại được hạ
tầng sẵn có để phục vụ cho việc hoạt động
của tổng đài.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Quản lý đàm thoại theo thời gian thực sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt và thay đổi kịp thời thái độ và hiệu suất của nhân viên.
Tích hợp
Giúp doanh nghiệp linh động trong việc kết
nối với bất cứ phần mềm bên thứ 3 nào.
Kinh phí đầu tư giảm và linh hoạt
Công nghệ Cloud giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều kinh phí cho việc mở rộng chi nhánh và nâng cấp hệ thống.
Chăm sóc và quản lý khách hàng
Tổng đài cung cấp cho doanh nghiệp công cụ báo cáo thống kê và đánh giá được hiệu năng của từng nhân viên CSKH.
IV. HỆ THỐNG BÁO CÁO TRÊN TỔNG ĐÀI VOIP
Call Report
Date/Month/Year
Extension (nhân viên)
Recording (ghi âm cuộc gọi ra vào)
Incoming/Outgoing/Missing/Transfer Call
Status Call (Answer, Unanswer, Busy…)
Pin Code
Call Centre Report
Hold/Talk/Handle Call Times
Abandon Call
Services Level Agreement
Response Call Times
IVR
Answer Call Distribution
Reason Disconnect Call
Call Length Min/Max/Working Times